1. Strona glowna
  2. Polityka prywatnosci

Polityka prywatnosci

Twoja prywatnosc jest dla nas wazna. Ponizej znajdziesz szczegolowe informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO (GDPR).

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.

Zgodnosc z RODO / GDPR

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporzadzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polska ustawa o ochronie danych osobowych.

Spis tresci

  1. 1. Administrator danych osobowych
  2. 2. Jakie dane zbieramy
  3. 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
  4. 4. Jak dlugo przechowujemy dane
  • 5. Komu udostepniamy dane
  • 6. Polityka cookies
  • 7. Twoje prawa
  • 8. Bezpieczenstwo danych
  • 9. Zmiany polityki prywatnosci
  • 1. Administrator danych osobowych

    Administratorem Twoich danych osobowych jest VITREN Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie, ul. Przykladowa 10, 00-001 Warszawa, NIP: 0000000000, REGON: 000000000 (dalej: "Administrator" lub "VITREN").

    W sprawach zwiazanych z ochrona danych osobowych mozesz kontaktowac sie z nami: - E-mail: dane@vitren.com - Adres korespondencyjny: VITREN Sp. z o.o., ul. Przykladowa 10, 00-001 Warszawa

    2. Jakie dane zbieramy

    W ramach dzialalnosci Sklepu zbieramy nastepujace kategorie danych osobowych:

    Dane identyfikacyjne: imie, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i adres do faktury.

    Dane transakcyjne: historia zamowien, metoda platnosci (nie przechowujemy pelnych danych kart platniczych), faktury.

    Dane techniczne: adres IP, typ przegladarki, system operacyjny, rozdzielczosc ekranu, dane z plikow cookies.

    Dane z korespondencji: tresc wiadomosci e-mail, zgloszen reklamacyjnych, czatu z obsluga klienta.

    Dane marketingowe: zgody na newsletter, preferencje komunikacyjne, historia interakcji z naszymi komunikatami.

    3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

    Przetwarzamy Twoje dane osobowe w nastepujacych celach:

    Realizacja zamowien

    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie jest niezbedne do wykonania umowy sprzedazy, w tym dostawy produktow i obslugi platnosci.

    Obsluga konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie jest niezbedne do swiadczenia uslugi prowadzenia konta w Sklepie.

    Obowiazki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przetwarzanie wynika z obowiazkow podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.

    Marketing bezposredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — prawnie uzasadniony interes Administratora polegajacy na promowaniu wlasnych produktow i uslug.

    Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — przetwarzanie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

    Analityka i ulepszanie uslug (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — prawnie uzasadniony interes Administratora polegajacy na analizie sposobu korzystania ze Sklepu.

    4. Jak dlugo przechowujemy dane

    Okres przechowywania danych zalezy od celu przetwarzania:

    Dane transakcyjne — 5 lat od konca roku podatkowego, w ktorym dokonano transakcji (obowiazek podatkowy).

    Dane konta — do momentu usuniecia konta przez Klienta lub do 3 lat od ostatniej aktywnosci.

    Dane marketingowe (newsletter) — do momentu cofniecia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

    Dane z reklamacji — 1 rok po zakonczeniu postepowania reklamacyjnego.

    Dane techniczne (cookies) — zgodnie z okresem waznosci poszczegolnych cookies (od sesji do 12 miesiecy).

    Dane z korespondencji — 3 lata od zakonczenia komunikacji.

    5. Komu udostepniamy dane

    Twoje dane moga byc przekazywane nastepujacym kategoriom odbiorcow:

    Operatorzy platnosci — Przelewy24, Stripe — w celu realizacji platnosci.

    Firmy kurierskie — InPost, DPD — w celu dostarczenia zamowienia.

    Dostawcy uslug IT — hosting, e-mail marketing, analityka — na podstawie umow powierzenia przetwarzania danych.

    Organy panstwowe — w przypadkach wymaganych prawem (np. organy podatkowe, sady).

    Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) bez odpowiednich zabezpieczen.

    6. Polityka cookies

    Sklep korzysta z plikow cookies w nastepujacych celach:

    Cookies niezbedne — wymagane do prawidlowego funkcjonowania Sklepu (koszyk, sesja logowania). Nie wymagaja zgody.

    Cookies analityczne — zbieraja anonimowe dane o sposobie korzystania ze Sklepu (np. Google Analytics). Wymagaja zgody.

    Cookies marketingowe — sluza do personalizacji reklam i sledzenia skutecznosci kampanii. Wymagaja zgody.

    Mozesz zarzadzac cookies w ustawieniach przegladarki lub za pomoca naszego panelu preferencji cookies, dostepnego na stronie. Wylaczenie cookies niezbednych moze ograniczyc funkcjonalnosc Sklepu.

    7. Twoje prawa

    Zgodnie z RODO przysloguja Ci nastepujace prawa:

    Prawo dostepu — masz prawo uzyskac informacje o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.

    Prawo do sprostowania — masz prawo zadac poprawienia nieprawidlowych lub uzupelnienia niekompletnych danych.

    Prawo do usuniecia ("prawo do bycia zapomnianym") — masz prawo zadac usuniecia swoich danych, jesli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

    Prawo do ograniczenia przetwarzania — masz prawo zadac ograniczenia przetwarzania danych w okreslonych sytuacjach.

    Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymac swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazac je innemu administratorowi.

    Prawo do sprzeciwu — masz prawo wniesc sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

    Prawo do cofniecia zgody — jesli przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody, masz prawo cofnac ja w dowolnym momencie.

    Prawo do skargi — masz prawo zlozyc skarge do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

    Aby skorzystac z powyzszych praw, skontaktuj sie z nami: dane@vitren.com.

    8. Bezpieczenstwo danych

    Stosujemy odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:

    • szyfrowanie polaczenia SSL/TLS na calej stronie,
    • szyfrowanie danych wrazliwych w bazie danych,
    • regularne audyty bezpieczenstwa,
    • kontrola dostepu do systemow IT,
    • szkolenia pracownikow z zakresu ochrony danych osobowych,
    • kopie zapasowe z szyfrowaniem.

    9. Zmiany polityki prywatnosci

    Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy Klientow droga e-mailowa z 14-dniowym wyprzedzeniem.

    Aktualna wersja Polityki Prywatnosci jest zawsze dostepna na stronie vitren.com/polityka-prywatnosci.

    Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025 r.